Envíos masivos
Envíos masivos (Mensajes a muchos contactos con una plantilla aprobada) es el historial de tus envíos y el punto de partida para lanzar uno nuevo. Lo encuentras en Campañas › Envíos masivos, solo para Master y Administrador.
Qué quieres hacer
Sección titulada «Qué quieres hacer»| Quiero… | Ve a… |
|---|---|
| Lanzar un envío | Nuevo envío |
| Enviarlo más tarde | Programar |
| Ver si ya llegó | Historial y detalle |
| Reenviar a quienes no recibieron | Reenviar fallidos |
| Entender mi límite diario | Límite y calidad |
| Cancelar un envío programado | Envíos programados |
Nuevo envío
Sección titulada «Nuevo envío»- Haz clic en Nuevo envío.
- Elige la plantilla aprobada (Buscar plantilla…).
- En el panel de envío, arriba verás el idioma, el estado del número (calidad y velocidad) y tu límite de contactos por 24 horas.
- Elige a quién enviar en una de las pestañas:
| Pestaña | Para qué sirve |
|---|---|
| Nuevos Contactos | Agregas contactos que aún no existen: uno por uno con Agregar Contacto o con Cargar Excel / CSV |
| Contactos Existentes | Eliges contactos que ya están en tu base |
| Audiencias | Un grupo filtrado (etiquetas, etapas, tiempo desde el último mensaje, tipo de contacto); usa Calcular Audiencia antes de continuar. Ver Audiencias |
| Programar | Fecha, hora y zona horaria |
- Si la plantilla tiene variables, decide cómo se llena cada una: con el nombre del contacto o con un valor fijo para todos. Revisa la vista previa.
- Si tienes varios números, elige el número emisor.
- Envía.
Cargar un Excel o CSV
Sección titulada «Cargar un Excel o CSV»Las columnas deben ser teléfono (A1) y nombre (B1), en ese orden. El país por defecto se aplica a los teléfonos sin código de país: México (+52), USA/Canadá (+1), Colombia, Argentina, Perú, Chile, España o Brasil. Si hay un teléfono vacío o inválido se marca en rojo y no puedes continuar hasta corregirlo. Si hay filas repetidas, el panel pide «Elimina las filas duplicadas antes de enviar».
Programar un envío
Sección titulada «Programar un envío»En Programar eliges Fecha, hora y zona horaria (por defecto Ciudad de México, GMT-6; también Cancún, Monterrey, Tijuana, Los Ángeles, Nueva York o Madrid). El resumen muestra la plantilla, la fecha programada y el total de destinatarios. El envío programado está disponible para Nuevos Contactos y Contactos Existentes, no para Audiencias.
Límite y calidad del número
Sección titulada «Límite y calidad del número»| Indicador | Qué significa |
|---|---|
| Estado del número | La calidad que Meta da a tu número (verde, amarillo, rojo) y cuántos mensajes por segundo permite |
| Límite de contactos/24h | Cuántos contactos distintos puedes contactar en 24 horas |
Si tu lista supera el límite verás un aviso: «Solo ~N mensajes pueden entregarse en las próximas 24h; el resto será descartado por WhatsApp. Verifica tu negocio en Meta Business Manager para subir el límite.»
Historial y detalle
Sección titulada «Historial y detalle»La lista muestra cada envío con su plantilla, fecha e idioma, la Audiencia (cuántos contactos), una barra de Entregados (N/total) y su Estado:
| Estado | Significa |
|---|---|
| Pendiente | Aún no empieza |
| En curso | Se está enviando |
| Completado | Terminó |
| Fallido | No pudo completarse |
| Cancelado | Se detuvo |
Un número rojo junto al estado indica cuántos no se entregaron. Pasa el cursor sobre la barra para ver entregados, leídos, aceptados por Meta pero no entregados y rechazados al enviar. Actualizar refresca la lista.
Detalle de un envío
Sección titulada «Detalle de un envío»Al abrir un envío ves cada destinatario con Nombre, Teléfono, Status y Fecha, y puedes filtrar por Todos los status, Solo enviados, Solo fallidos u Otros. Los estados de cada mensaje:
| Estado | Significa |
|---|---|
| Aceptado | Meta lo aceptó |
| Entregado | Llegó al teléfono |
| Leído | El cliente lo abrió |
| Fallido | No se envió; el motivo aparece traducido |
| Cooldown 24h | No se envió por el periodo de espera de WhatsApp |
| Sin confirmar | Aceptado, sin confirmación de entrega |
Algunos motivos de fallo que verás explicados: el número no tiene WhatsApp, problema de pago en la cuenta de Meta, límite de mensajes de la cuenta, formato de parámetros que no coincide con la plantilla, o descartado por velocidad de envío.
Reenviar a quienes fallaron
Sección titulada «Reenviar a quienes fallaron»Reenviar fallidos (¿Reenviar a N?) vuelve a enviar a los que fallaron, excluyendo a los de cooldown de 24 horas y a los que volverían a fallar igual (número sin WhatsApp o problema de pago de la cuenta), para no gastar tu cuota.
Envíos programados
Sección titulada «Envíos programados»Envíos Programados lista los envíos futuros con su plantilla, destinatarios, fecha programada y estado: Programado, Ejecutando, Completado, Fallido o Cancelado. Para detener uno, Cancelar y confirma «¿Cancelar envío programado?».
Preguntas frecuentes
Sección titulada «Preguntas frecuentes»Envié a 200 contactos y solo llegaron 86. Revisa el detalle: separa entregados de aceptados por Meta pero no entregados. Suele deberse a la calidad del número, al límite diario o a números sin WhatsApp.
No me deja continuar con el Excel. Revisa que A1 sea teléfono y B1 nombre, que no haya filas vacías ni duplicadas y que cada teléfono tenga el formato correcto.
¿Puedo editar un envío ya lanzado? No. Si está programado, puedes cancelarlo desde Envíos programados.