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Envíos masivos

Envíos masivos (Mensajes a muchos contactos con una plantilla aprobada) es el historial de tus envíos y el punto de partida para lanzar uno nuevo. Lo encuentras en Campañas › Envíos masivos, solo para Master y Administrador.

Quiero…Ve a…
Lanzar un envíoNuevo envío
Enviarlo más tardeProgramar
Ver si ya llegóHistorial y detalle
Reenviar a quienes no recibieronReenviar fallidos
Entender mi límite diarioLímite y calidad
Cancelar un envío programadoEnvíos programados
  1. Haz clic en Nuevo envío.
  2. Elige la plantilla aprobada (Buscar plantilla…).
  3. En el panel de envío, arriba verás el idioma, el estado del número (calidad y velocidad) y tu límite de contactos por 24 horas.
  4. Elige a quién enviar en una de las pestañas:
PestañaPara qué sirve
Nuevos ContactosAgregas contactos que aún no existen: uno por uno con Agregar Contacto o con Cargar Excel / CSV
Contactos ExistentesEliges contactos que ya están en tu base
AudienciasUn grupo filtrado (etiquetas, etapas, tiempo desde el último mensaje, tipo de contacto); usa Calcular Audiencia antes de continuar. Ver Audiencias
ProgramarFecha, hora y zona horaria
  1. Si la plantilla tiene variables, decide cómo se llena cada una: con el nombre del contacto o con un valor fijo para todos. Revisa la vista previa.
  2. Si tienes varios números, elige el número emisor.
  3. Envía.

Las columnas deben ser teléfono (A1) y nombre (B1), en ese orden. El país por defecto se aplica a los teléfonos sin código de país: México (+52), USA/Canadá (+1), Colombia, Argentina, Perú, Chile, España o Brasil. Si hay un teléfono vacío o inválido se marca en rojo y no puedes continuar hasta corregirlo. Si hay filas repetidas, el panel pide «Elimina las filas duplicadas antes de enviar».

En Programar eliges Fecha, hora y zona horaria (por defecto Ciudad de México, GMT-6; también Cancún, Monterrey, Tijuana, Los Ángeles, Nueva York o Madrid). El resumen muestra la plantilla, la fecha programada y el total de destinatarios. El envío programado está disponible para Nuevos Contactos y Contactos Existentes, no para Audiencias.

IndicadorQué significa
Estado del númeroLa calidad que Meta da a tu número (verde, amarillo, rojo) y cuántos mensajes por segundo permite
Límite de contactos/24hCuántos contactos distintos puedes contactar en 24 horas

Si tu lista supera el límite verás un aviso: «Solo ~N mensajes pueden entregarse en las próximas 24h; el resto será descartado por WhatsApp. Verifica tu negocio en Meta Business Manager para subir el límite.»

La lista muestra cada envío con su plantilla, fecha e idioma, la Audiencia (cuántos contactos), una barra de Entregados (N/total) y su Estado:

EstadoSignifica
PendienteAún no empieza
En cursoSe está enviando
CompletadoTerminó
FallidoNo pudo completarse
CanceladoSe detuvo

Un número rojo junto al estado indica cuántos no se entregaron. Pasa el cursor sobre la barra para ver entregados, leídos, aceptados por Meta pero no entregados y rechazados al enviar. Actualizar refresca la lista.

Al abrir un envío ves cada destinatario con Nombre, Teléfono, Status y Fecha, y puedes filtrar por Todos los status, Solo enviados, Solo fallidos u Otros. Los estados de cada mensaje:

EstadoSignifica
AceptadoMeta lo aceptó
EntregadoLlegó al teléfono
LeídoEl cliente lo abrió
FallidoNo se envió; el motivo aparece traducido
Cooldown 24hNo se envió por el periodo de espera de WhatsApp
Sin confirmarAceptado, sin confirmación de entrega

Algunos motivos de fallo que verás explicados: el número no tiene WhatsApp, problema de pago en la cuenta de Meta, límite de mensajes de la cuenta, formato de parámetros que no coincide con la plantilla, o descartado por velocidad de envío.

Reenviar fallidos (¿Reenviar a N?) vuelve a enviar a los que fallaron, excluyendo a los de cooldown de 24 horas y a los que volverían a fallar igual (número sin WhatsApp o problema de pago de la cuenta), para no gastar tu cuota.

Envíos Programados lista los envíos futuros con su plantilla, destinatarios, fecha programada y estado: Programado, Ejecutando, Completado, Fallido o Cancelado. Para detener uno, Cancelar y confirma «¿Cancelar envío programado?».

Envié a 200 contactos y solo llegaron 86. Revisa el detalle: separa entregados de aceptados por Meta pero no entregados. Suele deberse a la calidad del número, al límite diario o a números sin WhatsApp.

No me deja continuar con el Excel. Revisa que A1 sea teléfono y B1 nombre, que no haya filas vacías ni duplicadas y que cada teléfono tenga el formato correcto.

¿Puedo editar un envío ya lanzado? No. Si está programado, puedes cancelarlo desde Envíos programados.