Configuración general de la cuenta
La sección de Configuración es el panel de control de tu organización en Peaking. Desde aquí defines los datos de tu empresa, gestionas tu equipo, cuidas la seguridad de la cuenta y administras la facturación. Completa estas configuraciones antes de conectar canales o activar tu agente de IA.
Cómo acceder a Configuración
Section titled “Cómo acceder a Configuración”- En el panel lateral izquierdo, haz clic en el ícono de Configuraciones (engranaje).
- Verás una barra horizontal con las pestañas: Organización · Team · Profile · Security · Billing · Privacy · Funcionalidades.
Pestaña: Organización
Section titled “Pestaña: Organización”Aquí defines la identidad y el contexto de tu negocio. Esta información es especialmente importante porque parte de ella alimenta directamente a tu agente de IA.
Datos generales
Section titled “Datos generales”| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre oficial de tu organización tal como aparecerá en la plataforma |
| Moneda | Moneda predeterminada para precios y transacciones (ej. MXN) |
Contexto del negocio para la IA
Section titled “Contexto del negocio para la IA”El campo settings.businessContext es una descripción libre de tu negocio que el agente de IA usa como contexto general. Escribe aquí quiénes son, qué ofrecen y a qué mercado atienden.
Ejemplo: "Somos una tienda de ropa femenina en CDMX especializada en moda casualy contemporánea. Atendemos a mujeres entre 25 y 45 años. Contamos con tiendafísica en Polanco y envíos a toda la República."Este campo complementa al prompt del agente — cuanto más preciso sea, mejores serán las respuestas contextuales.
Horario de Operación
Section titled “Horario de Operación”Define los días y horarios en que tu negocio está disponible. El agente puede usar esta información para orientar al cliente sobre cuándo puede recibir atención humana.
| Día | Configuración |
|---|---|
| Lunes a Viernes | Toggle activado · Horario: 09:00 – 18:00 (editable) |
| Sábado y Domingo | Toggle desactivado → “Cerrado” |
Ajusta los rangos de horario directamente en los campos de hora. Cuando termines, haz clic en Guardar Cambios.
Pestaña: Team — Equipo y departamentos
Section titled “Pestaña: Team — Equipo y departamentos”Administra los miembros que tienen acceso a Peaking y organízalos en departamentos.
Departamentos
Section titled “Departamentos”Los departamentos te permiten agrupar a tu equipo por área (Ventas, Soporte, Operaciones, etc.) y usarlos como criterio de asignación en los módulos de CRM y TODOs.
- Para crear un departamento: haz clic en + Nuevo Departamento, escribe el nombre y guarda.
- Los departamentos creados aparecerán en la lista y estarán disponibles al configurar reglas de asignación.
Miembros del equipo
Section titled “Miembros del equipo”La tabla Team Members muestra todos los usuarios con acceso a tu organización:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Usuario | Nombre del miembro |
| Correo | Dirección de correo electrónico de acceso |
| Rol | Permisos asignados dentro de la plataforma |
| Departamento | Área a la que pertenece |
| Vendedor | Indica si el miembro puede recibir oportunidades del CRM |
| Acciones | Editar o eliminar al miembro |
Cómo invitar a un miembro
Section titled “Cómo invitar a un miembro”- Haz clic en + Invitar Usuario (esquina superior derecha de la tabla).
- Ingresa el correo electrónico de la persona.
- Selecciona su Rol.
- Asígnale un Departamento (opcional).
- Activa el toggle Vendedor si debe recibir asignaciones automáticas del CRM.
- Haz clic en Enviar Invitación.
La persona recibirá un correo con el enlace de acceso a la plataforma.
Pestaña: Profile — Tu información personal
Section titled “Pestaña: Profile — Tu información personal”Actualiza tu información de usuario dentro de la plataforma.
| Campo | Notas |
|---|---|
| Avatar | Imagen de perfil · máximo 5 MB · click en la foto para cambiarla |
| First Name | Tu nombre |
| Last Name | Tu apellido |
| Solo lectura — no se puede editar desde aquí | |
| Phone Number | Número de contacto |
| Job Title | Tu cargo o puesto |
Cuando termines los cambios, haz clic en Save Changes.
Pestaña: Security — Seguridad de la cuenta
Section titled “Pestaña: Security — Seguridad de la cuenta”Cambiar contraseña
Section titled “Cambiar contraseña”- Ve a Configuración › Security.
- Ingresa tu Current Password (contraseña actual).
- Escribe tu nueva contraseña en New Password.
- Confírmala en Confirm New Password.
- Haz clic en Update Password.
Reiniciar Onboarding
Section titled “Reiniciar Onboarding”La sección Onboarding tiene el botón Restart Onboarding. Úsalo si necesitas que aparezca nuevamente el flujo de configuración inicial — útil para capacitar a nuevos administradores o repasar los pasos de configuración.
Pestaña: Billing — Facturación y suscripción
Section titled “Pestaña: Billing — Facturación y suscripción”Suscripción
Section titled “Suscripción”Muestra el estado actual de tu plan. Si no tienes un plan activo, verás el mensaje “No active subscription”.
El botón “Cancel at period end” (rosa) permite cancelar la suscripción al final del período vigente sin interrumpir el servicio de inmediato.
Facturas
Section titled “Facturas”La sección Invoices lista todas tus facturas. Si no hay ninguna, verás “No invoices found”.
El botón Sync invoices (azul) sincroniza manualmente las facturas con el sistema de cobro. Úsalo si acabas de hacer un pago y no aparece aún en la lista.
Pestaña: Privacy — Privacidad
Section titled “Pestaña: Privacy — Privacidad”Desde aquí puedes revisar los Términos y Condiciones y la Política de Privacidad de Peaking. Si tu negocio tiene su propia política de privacidad para mostrar a los clientes del widget, puedes configurarla en esta sección.
Preguntas frecuentes
Section titled “Preguntas frecuentes”¿Puedo cambiar el rol de un miembro después de invitarlo?
Sí. Ve a Configuración › Team, encuentra al miembro en la tabla y edita su rol desde la columna Acciones.
¿El campo settings.businessContext reemplaza al prompt del agente?
No. Es un complemento. El prompt define la personalidad y el comportamiento; el businessContext proporciona información de contexto general que el agente puede usar al responder preguntas abiertas.
¿Puedo tener varios departamentos en el equipo?
Sí, sin límite de departamentos. Crea tantos como necesites para reflejar la estructura real de tu organización.